很多企业都把降低采购成本作为节省企业运营成本的重要方法。一般来说，采购成本占到企业运营成本的60%作用。如果能把采购成本降低10%或更多，那么就相当于企业盈利额上升了一大笔。

过去，采购成本的节省主要通过压价来实现。到了今天，在产品盈利幅度减少的情况下，企业压价的空间就减少了。要想大幅度地降低企业的采购成本不能再停留在价格上，而是要把采购的所有环节有效地管理起来，向管理要绩效。下面跟大家介绍一下降低采购成本的5大采购管理要素：

一、数量就是力量

这是谈判课程中基本的原理。买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理运用这个优势，却取决于不同的采购战略。对于某些生产资料的采购，其采购批量上的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性，同时也为了分散风险，常常要维持两到三个供应商。另外一方面，某些物料的采购，尤其是品种繁多的低值物品，单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购，则是自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品，甚至不同类的商品进行合并采购，从而提升谈判的力量。试想，如果我们有近百项年采购量在几千元左右的商品，如果单独采购各项产品，将没有一项可获得采购优势，而且因为要与数百个不同的供应商交易，厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这千项物品集中从一两个供应商那里采购，该厂商就是年采购量数十万元的大客户，没有一个供应商会忽视我们的存在。

二、选择综合性供应商

如果我们要合并采购项目，有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们买方的需要。对单一物料的制造商而言，单一客户的采购量未必很大。虽然他们具有成本优势，但其提供给我们买方的未必就是最好的价格，并且他们很少有为单独为某一客户储备大量的库存。相比之下，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，买方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣，我们买方可以要求供应商储备一定的库存量，从而将自己的库存削减到最小。而当我们买方由于生产计划波动等原因而取消某些物料的采购订单时，因为大部分库存放在供应商那里，这部分损失可以和供应商一起分担，而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的支持下，企业生产在物料供应上也就有了保障。不仅如此，供应商通过增加库存和提供额外服务等手段，也可以与我们结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出，实现薄利多销的目的；而当客户有其他的需求时，他们也往往会成为首选供应商。这是实际上是一个双赢的局面。

三、近地域采购

运输的时间和成本在物料采购中的作用不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间是被用在了运输上。特别是一些低价值产品，长途运输无疑将增加采购的成本，有时甚至可能超过物料本身的价值。实际上很多厂商都注意到了这点。例如，诺基亚在建设北京经济技术开发区的星网工业园工程中，也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区建厂。在整个星网工业园中，诺基亚的物料可以做到随用随取，基本实现了零库存。

四、采购管理系统的运用

采购管理系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。

对于我们目前的情况来看，虽然没有实现完全的电子化管理，但是已经初步实现了电脑信息化管理，部门内部通过局域网的信息和资源互通互享，可以提高运作的速度，减少出错率，增强计划的准确性，从而带来采购成本的相应下降。

五、诚信的工作态度

“动荡经济”的到来使竞争法则从公司之间的竞争转为供应链联盟之间的竞争。良好的供应商关系是构建供应链联盟的基础，供应商关系管理因而成为决定企业竞争力的重要因素。良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的。良好的信用纪录可以极大地提升采购方在谈判中的地位，采购员在向供应商要求更合理的采购条件时也不会难于启齿。

同时，良好的供应商关系常常可以使买方在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货，在供应充裕时又可以获得相当优惠的价格。

附故事一枚：

前段时间，在一次偶然得机会我有幸与一位做了十年的资深采购经理相识。没过多久，在一个周末的晚上我邀请他出来一起喝咖啡，席间因为我的一时兴起，我对他提出了很多个与采购相关的话题，而他在浓咖啡与音乐的陪伴之后也相当有精神，竟然侃侃而谈很有兴趣的回答了我的一些提问。经过这几天自己回去睡觉后琢磨一番，觉得他说的很多事情在实际的采购工作中是很现实是很有道理的，这样好的真情告白我是不想一个人独享，经过几天细心的整理与修改，今天就采购师网站广大网友们一起分享这份丰盛的告白吧!

一、做采购的你愿意和没有决策权的业务员打交道吗?

我不太喜欢跟没有决策权的业务谈单价，一说的到这话，我相信很多做采购的也有这样的心声。很多业务员动不动就说，这个我要请示一下经理，然后回头说，我们经理说这个单价可以做，亏本做，刚刚我还被经理骂了一回，说这么低的单价也做。

其实我知道他说的是假的，他嘴上这样说，心里在偷笑呢，心想又遇到了一个笨蛋。这样的人只能骗新手，我才不吃一套，我会说“既然你为难，那就算了，我找别家做”。他越这样说，我越让他不好过，再杀他二个点，不做也得做。我直接跟他讲，再降二个点，如有问题叫你们经理打电话给我，他一定会做，这是玩心里战术，看他还能有什么招数出现。

二、业务员都希望做到客户满意，但作为采购，你如何看待客户满意?

客户永远不会满意，如果业务说，我请示过上面了，这个价可以做，但不能再降了，我会说，好吧，我也不让你难做，以后你交货及时一点就好了。客户满意不是因为你的价格满意，而是对你的人满意，觉得你是值得信任的人，合作很愉快的人。

采购满意，但不一定是公司满意，公司永远也不会满意。作为公司来讲，降价计划一直在进行，降价力度也一直在加强，怎么会满意呢?材料降价的部分，是公司的纯利润。市场是有限的，订单量也是有限的，但节流的空间是无限的。

三、你是采购你会把价格杀得很低吗?

错了，我做采购是很真诚。我会给供应商较高的利润空间，毕竟供应商是我们的合作伙伴，要合作就应该有双赢，没有利润的生意供应商是不会给你做的。做采购的都会给自己留后路，这样才能显示自己的降价能力，且可以让供应尚看到采购的真诚。给供应商利润，供应商才会好好配合你，遇到紧急情况才会帮你解围。举个例子，如果你把价压得太死，品质要求又高，交期又短，真正应急时你就麻烦了，会被上面骂死都没有谁帮你，因为供应商也不会很热情的帮你忙。

四、采购如何采购你完全不熟悉的产品?如何确定单价与品质?

再资深的采购，都会遇到自己从未接触过的东西。对于他们的报价以及产品，要看金钱，如果钱不是很多，自然用不着老杀价，让他赚点也正常。如果金额多，找几家供应商来对比看看，在我不懂的前提下，价格可以让供应商传成本分析表给我，有这张成本分析表，我就大概知道他的报价是否合理了。毕竟做采购的在采购产品之前都会去了解市场信息、行业信息、供求信息的状况。对于供应商提交的产品质量看是否能通过认证，我方的工程和品质也会进行这方面的信赖性或可靠性试验确认。

五、你是采购你会不会考虑对方公司的规模与实力?

价格取决于公司实力，很多东西从送承认书(日资厂的叫仕样书)方面就可以看得出价格是否合理。有时一个公司有一定的经济实力，而它的公司在同行中并不是很有名气，这些是我们经常遇到的。有名气的供应商，不一定是满意的供应商。***是深圳最大最有实力的塑胶厂，但我除非在迫不得已的情况下才会找他供货。我们有些供应商并不是很有名气，但在同行中也还过得去，这些小公司的价格很低，而且质量也过硬，为什么我就不可以选择。

六、有些采购仗着自己有点小权明摆着要好处，不给的话，好的产品他也说不好;最讨厌死压价，又要好处的那种人!

如果是不值得你争取的客户，没必要太认真，如果是你长期想做进去的大客户，那就只能证明你们公司机制有问题。上面觉得采购有能力，采购自己也有水分，只能坑供应商，别无选择。如果是我，我会评估你们的成本分析是否合理，我要知道你们价格比别人高，究竟高在哪里。那些自以为是的采购，永远不会得到供应商的人信服与上司的认可。这样的采购都会赚了一笔就走，赚了就赚了，等到出现异常时就逃避走人了。遇到需要供应商配合时，供应商会不卖他的账，上面开始怀疑他的能力，那他还能这样只好走人了之。